Onboarding Box

Eine Onboarding Box ist ein speziell zusammengestelltes Paket, das Unternehmen neuen Mitarbeitern als Teil ihres Einarbeitungsprozesses übergeben. Ziel einer solchen Box ist es, den neuen Mitarbeitern einen warmen Empfang zu bieten und ihnen den Einstieg in das Unternehmen zu erleichtern. Eine Onboarding Box kann dabei helfen, die Unternehmenskultur zu vermitteln, eine positive Beziehung zum Arbeitgeber aufzubauen und die Mitarbeiterbindung von Anfang an zu stärken.

Onboarding-Geschenke, wie beispielsweise eine Onboarding Box, sind aus mehreren Gründen ein sinnvolles und effektives Instrument in der Personalstrategie von Unternehmen. Hier sind einige der Hauptgründe, warum solche Geschenke eine wichtige Rolle spielen:

• Willkommensgefühl schaffen: Ein durchdachtes Geschenk kann neuen Mitarbeitern das Gefühl geben, dass sie willkommen sind und dass sich das Unternehmen auf ihre Ankunft gefreut hat. Dies kann den Übergang in eine neue Arbeitsumgebung erleichtern und Angst oder Unsicherheit mindern.
• Unternehmenskultur vermitteln: Geschenke können Aspekte der Unternehmenskultur hervorheben und wichtige Werte oder Traditionen des Unternehmens kommunizieren. Indem man Artikel wählt, die die Unternehmensidentität widerspiegeln, können neue Mitarbeiter schnell ein Verständnis für die Normen und Erwartungen des Unternehmens entwickeln.
• Engagement und Produktivität fördern: Mitarbeiter, die sich vom ersten Tag an geschätzt und anerkannt fühlen, sind eher motiviert und engagiert. Dies kann zu einer schnelleren Produktivitätssteigerung führen, da sich die Mitarbeiter ermutigt fühlen, ihre neue Rolle aktiv und enthusiastisch anzunehmen.
• Mitarbeiterbindung stärken: Ein positives Onboarding-Erlebnis kann dazu beitragen, dass Mitarbeiter eine tiefere Loyalität gegenüber dem Unternehmen entwickeln. Studien zeigen, dass eine effektive Einarbeitung die Mitarbeiterbindung signifikant erhöht und die Fluktuation senkt.
• Kommunikation und Zusammenarbeit fördern: Onboarding-Geschenke können auch als Eisbrecher dienen, besonders wenn sie eine interaktive Komponente haben oder zur Nutzung im Büro gedacht sind. Sie bieten Anlass für Gespräche und können die soziale Integration

Eine Onboarding Box wird idealerweise am ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters überreicht. Dieser Zeitpunkt eignet sich besonders gut, da die Box den neuen Mitarbeitern das Gefühl gibt, willkommen zu sein, und ihnen hilft, sich gleich zu Beginn zugehörig und geschätzt zu fühlen. Die Box kann auch als Einführung in die Unternehmenskultur dienen und den neuen Mitarbeitern wichtige Werkzeuge und Informationen für einen erfolgreichen Start bieten.

In manchen Fällen, besonders wenn Mitarbeiter remote arbeiten, kann die Onboarding Box auch vor dem ersten Arbeitstag versendet werden, sodass sie rechtzeitig zum Start des neuen Jobs bei dem Mitarbeiter ankommt. Dies stellt sicher, dass der Mitarbeiter alle notwendigen Materialien und Informationen von Anfang an zur Hand hat, was besonders wichtig ist, wenn keine physische Einführung im Büro stattfindet.